福州市要求资料员拥有福建省计算机应用能力考试证书，即公共基础模块、办公自动化模块和数据库模块三个模块均取得合格成绩。这是因为资料员需要经常使用计算机处理和管理资料，同时也需要具备一定的数据库知识。
国家职业资格证书
资料员还需拥有国家职业资格证书，这是企业招聘资料员的必备条件之一。国家职业资格证书是一种国家承认的职业技能水平的证明，具备较高的公信力和含金量。目前资料员需要取得的国家职业资格证书是“信息管理-档案管理”。
其他证书
除了以上两个证书，福州市建议资料员还可考取其他证书，如ISO 文件管理标准证书、惠普认证专家(MEP)证书、Oracle 9i数据库管理系统管理员证书等。这些证书虽不是必须的，但在竞争激烈的职场中，多一份证书也能增加职业竞争力。
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