几乎大部分的资料员都是从一个问题开始的,那就是我应该从什么地方开始学,新手学资料员要从哪里入手?相信大多数人直到现在也说不出个所以然,如果你也是这样的话,那就赶紧看完下面的内容吧。
想要学好资料员,下面这种东西你一定要了解:
一、了解资料员岗位职责
1、在部门经理的领导下,服从工作安排,努力完成工作任务。
2、指导质安员收集、整理资料。
3、检查各位质安员整理的各类资料,督促其及时完成;
4、收集、编制有关施工文函件资料。
5、汇总统计、装订竣工资料成册。
6、协助有关隐蔽工程验收,竣工验收。
7、指导质安员材料取样、试块制作及送检并协调与检测中心关系工作。
8、收集、领取有关试验、检测报告,统计报告结果值,检查是否有漏检漏送等。
9、执行有关文件、图纸等收集、发放工作。
二、图纸的认识
1、对于看图纸,一般资料员初步看图纸要求不是很高,只需要了解有哪些东西,工程规模即可;
2、看图纸应该先看图名;
3、看图纸说明平面图结构图,主要目的就是了解这个工程的规模及存在哪些东西;
4、初步看图纸不应该花大量的时间去琢磨具体的东西,了解个大概就可以,时间应控制在一个上午,或者一两个小时内;
三、现场资料翻阅整理
1、翻阅整理现场资料,工地上的资料有些特别多、或者有些工地什么资料也没有,一片空白,或者有些特别乱,光是看就眼花缭乱、头脑发胀了,就别说整理。
2、把资料分类:资料应该如何分类?可以按以下方法来分类(供参考),当然可以按你自己的爱好,反正就是如何整理方便就应如何分类(这只是一个目录)。
资料员新手的自学方法具体如下:
1、制作各种台帐:
一些企业单位的资料是非常多的,如建筑单位、机械加工单位,图纸会堆满一个屋子,此时不要心慌,而是要稳下心来,制定各种台帐,如:图纸受控清单、文件收发记录、各种证书、采购合同清单等等,这些资料可用文件夹、档案袋放置。
2、多学办公技能:
作为资料员, 一些办公软件必须学会,OFFICE软件是工作中最得力的助手,特别是要学会EXCEL的一些最基本的数据处理公式,如:排序、求和、计算平均数、求最大值和最小值等等。当然,还要学一些CAD、 PHOTOSHOP等软件的简单操作。
3、图纸资料编目:
简单清晰的目录非常利于查找、阅读,所以资料员要学会给资料编制目录,并输入并工作表中,并且给对应的图纸资料写上页码,这样当查找时,只要按Ctrl+F便能直接查找到图纸资料啦!
4、多做笔记:
资料员的工作是非常多而杂的,所以一定要多做笔记忆 ,将需要完成的任务作便签纸写下来,贴在办公桌前,解决一项就划掉一项,这样便能清晰、有条理地完成任务。
5、少抱怨、少说话、多做事:
作为一名新手资料员,面对纷杂的工作,一定要少抱怨、少说话、多做事;抱怨不仅使心情变糟糕,而且会使领导觉得你办事不力;言多必失,作为一名新手,并不了解办公室里其他人,少说点话、多做点事情,是保护自己的最佳方式,而且会使人产生好感!
6、多向老员工请教。
好了,看了这么多,现在知道“新手学资料员要从哪里入手”了吧,如果文章对你有帮助,别忘记给小编点赞哦!更多信息请关注建筑八大员。