资料员是指负责资料收集、整理、归档、管理等工作的专业人员。在苏州市,获得资料员证书是从事资料工作的基本要求之一,考试内容分为以下三大部分:
第一部分:职业素质与知识技能
这一部分主要考查考生的职业素质和专业知识技能,包括政治理论、职业道德与素质、文件处理等内容。考生需要熟悉文件的处理与管理规定,掌握各种文件的处理流程和标准,熟悉资料的组织管理和档案的保密管理等。
第二部分:实践操作能力
这一部分主要考查考生的实践操作能力,要求考生能熟练掌握资料管理软件及基本功能,能够处理一些日常资料汇总和分析的工作,处理简单的数据组织和分析等。考试内容也会涉及到电子档案的管理和处理,考生需要熟练掌握电子档案管理的基本方法和技能。
第三部分:实际操作考核
这一部分是考试的实际操作环节,包括文件复制、文件分类、文件辨认、文件挂接等内容。考试要求考生具备较高的资料管理实务能力,能够实际操作处理一些文件和资料的基本问题,熟悉文件的存档要求和档案的管理流程,正确使用资料管理软件处理相关文件。
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