无锡市政府2015年出台《关于进一步加强城市建设工程资料管理工作的通知》，要求所有从事城市建设工程资料管理的人员都需取得资料员证，以保证施工过程中资料准确无误，加强监管，推进城市建设工作。
提高就业前景
随着城市化的不断加速，城市建设工程日益增多，也对城市建设工程资料管理的要求越来越高，因此，无锡市出台资料员证，就是为了培养更多专业、优秀的城市建设工程资料管理人才，提高城市建设工程的资料管理水平。持有资料员证的人员在求职时，相比无证人员有更高的竞争力，也更容易获得用人单位信任和重用。
更好地维护资料安全
城市建设工程资料是指设计图纸、施工图纸、变更洽商、质量检测等与城市建设工程有关的文件。不正确的资料管理很容易给城市建设工程带来诸多问题，如建筑缺陷、施工质量问题等。合格的资料员能够制定和执行严格的资料管理制度，保证所管理的资料的准确性和完整性，从而更好地维护资料安全，确保建筑质量。
提升职业技能
无论是在城市建设工程还是其他领域，资料管理人员都需要具备专业的资料管理技能，如了解各种资料的存储和保管方式、熟练使用办公软件、掌握档案管理知识等。而资料员证的取得，需要通过一系列职业技能测试和培训，可以更好地提升资料员的职业技能水平，使其能够胜任更高层次的资料管理职责，更好地服务于城市建设工程和社会发展。
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